关于2013届本科生毕业集体合影归档事宜通知

中南小编

学生的历史记录、宣传学校办学成果、教育后人等都具有非常重要的意义。档案馆为加强和完善对学生档案的管理，积极与各学院辅导员老师沟通，得到了辅导员老师的大力配合。化学化工学院带毕业班的辅导员老师韩淑娟已离职到别的学校任职，在看到档案馆关于收集毕业班集体合影的通知后，及时将合影电子版移交档案馆。

到目前为止已有材料科学与工程学院、化学化工学院、机电工程学院、建筑与艺术学院、交通运输工程学院、能源科学与工程学院、软件学院、商学院、土木工程学院、冶金与环境学院、资源加工与生物工程学院、马克思主义学院、航空航天学院、地球科学与信息物理学院、公共管理学院等15个学院将毕业生的集体合影电子版移交档案馆归档，请其他未移交合影电子版的学院按时移交。现将有关具体归档要求通知如下：

1.
归档时间：2013年7月10日以前

2.
归档范围：各学院2013届毕业本科生每个班级的集体合影照片电子版

3.
归档要求：

（1）合影电子文件名：学院+专业+班级

（2）班级合影照片应有相应人员名单：如XX班前排（或第一排）左起+姓名，中排（或第二排、第三排）左起+姓名，后排（或第四排、第五排）+姓名

（3）电子版打包压缩后发送至QQ：464727660或邮箱464727660@qq.com

                                                           中南大学档案馆

                                                            2013年6月26日